Vom Briefkasten in die Ablage - ohne Mühe in Sekunden.
Sie fotografieren, PaperHero liest und ordnet Ihre Unterlagen. Danach finden Sie jedes Dokument über ein Wort aus seinem Inhalt - am Handy oder im Browser.
Einen ganzen Ordner an einem Abend einscannen.
Die Kamera erkennt die Seite, begradigt sie und nimmt automatisch auf, sobald das Bild scharf ist. Mehrseitige Dokumente werden zu einem Dokument zusammengefügt.
Mehrseitig, in einem Durchgang
Der Mietvertrag hat zwölf Seiten? Einfach weiterblättern. Die App zählt mit, ordnet die Seiten in Reihenfolge und legt ein einziges Dokument an.
- Automatischer Randbeschnitt und Begradigung
- Schatten und Wölbung werden ausgeglichen
- Anhänge aus E-Mails direkt importieren
E-Mail-Anhänge gehören dazu
Rechnungen und Bescheide kommen oft als Anhang per Mail. Leiten Sie sie an Ihre persönliche PaperHero-Adresse weiter - nur Absender, die Sie freigegeben haben, können dort ablegen. Der Anhang wird gelesen, benannt und einsortiert wie ein Scan.
Ich nutze PaperHero in Verbindung mit meinem Scanner, der die Dokumente via E-Mail raussendet. Durch die KI-Erkennung muss ich nur einmal die Woche die Vorschläge bestätigen oder kleine Anpassungen vornehmen und verschwende nicht zu viel Zeit mit dem Nachhalten von Zetteln.
Geschäftsführer
Führende Texterkennung: Sie finden jedes Wort, auch in Handschrift.
PaperHero liest gedruckten und handschriftlichen Text auf Deutsch und Englisch. Danach finden Sie ein Dokument über einen Betrag, einen Namen oder ein Wort aus dem Kleingedruckten.
Handschrift inklusive
Kassenzettel, handschriftliche Quittungen, Randnotizen: Was Sie lesen können, kann PaperHero in der Regel auch lesen.
Fragen statt suchen
„Wann läuft die Kfz-Police ab?“ - die Antwort kommt mit Quellenangabe: Dokument und Fundstelle stehen dabei. Eine Antwort ohne Beleg gibt PaperHero nicht.
- Findet die Stelle auch, wenn Sie andere Wörter benutzen als das Dokument
- Filter nach Ordner, Tag, Datum und Betrag - mit natürlicher Sprache
- Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
Versicherungen · Aurelia Versicherung AG610,01 €
Versicherungen · Aurelia Versicherung AG658,00 €
Auto › Werkstatt · 14.05.2025412,90 €
Auto › Papiere
Ordner wie im Aktenschrank - nur dass sie sich selbst füllen.
Neue Dokumente bekommen einen Vorschlag für Ordner, Namen und Tags. Ordner lassen sich für Partner, Eltern oder Kollegen freigeben - mit genau den Rechten, die Sie wollen.
Freigeben, ohne alles zu zeigen
Eine Einladung per E-Mail genügt. Die eingeladene Person sieht nur den freigegebenen Ordner, nicht Ihre gesamte Ablage. Freigaben lassen sich jederzeit zurücknehmen.
- Ordner für Familie oder Team freigeben - mit Lese- oder Schreibrechten
- Ein einzelnes Dokument per Link teilen, ohne den Ordner zu öffnen
- Freigaben jederzeit zurücknehmen
Der Daten-Souveränitäts-Ansatz bei PaperHero hat mich im Vergleich zu Konkurrenz-Produkten überzeugt. Dass die Texterkennung und die KI Vorschläge besser sind, rechtfertigt in meinen Augen dann auch den Preis. Ich will keine Zeit damit vergeuden bei der Dokumentenverwaltung nachzuarbeiten.
Teamlead Softwareentwicklung
Auf dem Handy scannen, am Rechner lesen.
PaperHero gibt es für iPhone, Android und im Browser. Was Sie auf einem Gerät ablegen, ist kurz darauf auf allen anderen da.
Drei Apps, eine Ablage
Alle drei können dasselbe und zeigen dieselbe Ablage. Was Sie am Handy scannen, liegt kurz darauf auch am Rechner vor. Und Sie können jederzeit alles herunterladen.
- Verschlüsselt gespeichert, nur Ihr Passwort öffnet Ihre Dokumente
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- DSGVO-konform, AV-Vertrag auf Wunsch
Versicherungsschein KF-2021-863188
Ratgeber rund um Ihren Papierkram
Verständliche Antworten auf die Fragen, die beim Sortieren von Unterlagen wirklich aufkommen.
Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen
Was Sie wie lange aufheben sollten, welche Frist zwei Jahre gesetzlich vorgeschrieben ist und was Sie heute noch wegwerfen können.
Dokumente digitalisieren: Anleitung für zuhause
Wie Sie einen Stapel Papier in ein durchsuchbares Archiv verwandeln, ohne sich vorher ein Gerät zu kaufen.
Papierlos zuhause: in fünf Schritten anfangen
Der Weg vom vollen Aktenordner zum leeren Schreibtisch, in Schritten, die an einem Nachmittag zu schaffen sind.
Vier Tarife, ein Versprechen: alles verschlüsselt in Deutschland.
In jedem Tarif liest PaperHero Ihre Dokumente, beantwortet Ihre Fragen und speichert alles verschlüsselt in Deutschland. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Danach geht es automatisch im Tarif Small für 5,99 €/Monat weiter. Jederzeit vor Ablauf kündbar.
- 200 Seiten pro Monat
- 2.000 Bonus-Seiten in den ersten zwei Monaten
- 25 KI-Chats pro Monat
- Zugang für einen Nutzer
Für den eigenen Papierkram
- 200 Seiten pro Monat
- 2.000 Bonus-Seiten in den ersten zwei Monaten
- 25 KI-Chats pro Monat
- KI-Verarbeitung in der EU
- E-Mail-Support
Für Vielnutzer und die ganze Familie
- 500 Seiten pro Monat
- 5.000 Bonus-Seiten in den ersten zwei Monaten
- 75 KI-Chats pro Monat
- KI-Verarbeitung in Deutschland
- Mehrere Nutzer, Ordner teilen
- Priorisierter Support
Maximale Privatsphäre: KI ausschließlich bei PaperHero
- 1.200 Seiten pro Monat
- 12.000 Bonus-Seiten in den ersten zwei Monaten
- 200 KI-Chats pro Monat
- KI läuft nur auf eigener Technik in Deutschland
- Ihre Dokumente werden zuerst gelesen
Heute anfangen - der erste Ordner ist an einem Abend erledigt.
30 Tage für 1 € testen. Danach zahlen Sie im Tarif Small 5,99 € im Monat, monatlich kündbar.
Selbst loslegen
Konto anlegen, App laden, erstes Dokument fotografieren. Keine Einrichtung nötig.
Für 1 € testen