PaperHeroSo geht's
- Wählen Sie die PDF/A-Datei aus oder ziehen Sie sie in das Feld.
- Starten Sie die Umwandlung - sie dauert nur einen Augenblick.
- Laden Sie die gewöhnliche PDF herunter. Das Tool zeigt Ihnen dabei, welche PDF/A-Variante die Datei vorher hatte.
- Bei Bedarf geht es direkt weiter: Die Datei lässt sich jetzt verschlüsseln, unterschreiben oder mit einem Wasserzeichen versehen.
Was PDF/A ist - und warum es manchmal im Weg steht
PDF/A ist eine PDF-Variante für die Langzeitarchivierung: Schriften sind eingebettet, Farben festgelegt, und alles, was sich später ändern könnte, ist ausgeschlossen - damit das Dokument in zwanzig Jahren noch genauso aussieht wie heute. Scanner und Buchhaltungsprogramme speichern deshalb oft als PDF/A, viele Office-Programme bieten es beim Exportieren an, und bei elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD- oder Factur-X-Format ist es sogar Pflicht.
Genau diese Strenge steht im Alltag manchmal im Weg. PDF/A erlaubt keine Verschlüsselung, deshalb lehnt unser Tool zum Verschlüsseln eine PDF/A-Datei mit einer Fehlermeldung ab. Auch manche Programme lassen ein PDF/A-Dokument nur eingeschränkt bearbeiten, kommentieren oder als Formular ausfüllen. Wer die Datei schützen, verändern oder weiterverarbeiten möchte, braucht dafür eine gewöhnliche PDF.
Was die Umwandlung ändert - und was nicht
Das Tool entfernt die Kennzeichnung, mit der sich die Datei als PDF/A ausweist. Mehr nicht: Seiten, Text, Bilder, eingebettete Schriften, Lesezeichen, Formularfelder und Anhänge sowie Titel und Autor des Dokuments bleiben erhalten. Das Dokument sieht danach genauso aus wie vorher, verhält sich aber wie jede andere PDF - Sie können es verschlüsseln, unterschreiben, mit einem Wasserzeichen versehen oder in einem beliebigen Programm weiterbearbeiten.
Die Umwandlung läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Datei wird nicht hochgeladen und nirgends gespeichert - wenn Sie den Tab schließen, ist nichts mehr davon übrig. Ihr Original bleibt unverändert auf Ihrem Endgerät; Sie erhalten eine neue Datei zum Herunterladen.
Wann Sie lieber beim PDF/A bleiben
PDF/A ist kein Fehler, sondern eine Zusicherung: Behörden, Gerichte und Archive verlangen das Format oft ausdrücklich, und eine E-Rechnung im ZUGFeRD- oder Factur-X-Format ist nur als PDF/A regelkonform. Wandeln Sie deshalb am besten eine Kopie um und behalten Sie das Original für die Ablage. Und wenn Sie die Datei nur lesen, drucken oder weiterleiten möchten, ist gar keine Umwandlung nötig - jedes PDF-Programm öffnet PDF/A ganz normal.
Und wohin mit der fertigen PDF?
PaperHero legt sie verschlüsselt in Deutschland ab, liest den Text und findet sie wieder, wenn Sie sie brauchen. Testen Sie es jetzt 30 Tage lang für 1 € - monatlich kündbar, ohne Kündigungsfrist.
Häufige Fragen
Verändert die Umwandlung den Inhalt meiner Datei?
Nein. Seiten, Text, Bilder, Schriften, Lesezeichen, Formularfelder und Anhänge werden unverändert übernommen - auch Titel und Autor des Dokuments bleiben stehen. Entfernt wird ausschließlich die Kennzeichnung, die die Datei als PDF/A ausweist.
Ist meine Datei danach noch für die Archivierung oder als E-Rechnung gültig?
Als PDF/A nicht mehr - das ist ja der Zweck der Umwandlung. Für ein Archiv, das PDF/A verlangt, behalten Sie deshalb das Original. Bei einer E-Rechnung (ZUGFeRD, Factur-X) bleiben die eingebetteten Rechnungsdaten zwar in der Datei, die Regeln dieser Formate verlangen aber PDF/A; ob ein Empfänger die umgewandelte Datei trotzdem als E-Rechnung annimmt, hängt von seinem Programm ab. Wandeln Sie eine E-Rechnung also nur für den eigenen Gebrauch um und schicken Sie das Original weiter.
Was passiert, wenn meine Datei gar kein PDF/A ist?
Dann sagt Ihnen das Tool das, und Sie erhalten die Datei unverändert zurück. Lässt sich die Datei trotzdem nicht verschlüsseln oder bearbeiten, liegt es an etwas anderem - etwa an einem bestehenden Passwortschutz, den Sie mit PDF-Passwort entfernen aufheben können.
Kann ich eine gewöhnliche PDF auch in PDF/A umwandeln?
Ja, mit dem umgekehrten Tool: PDF in PDF/A umwandeln prüft Ihre Datei auf die häufigsten Hindernisse und kennzeichnet sie als PDF/A - Text und Schriften bleiben erhalten.
Wird meine PDF hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung passiert vollständig in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihr Endgerät nicht, und nach dem Schließen des Tabs ist nichts mehr davon übrig.